Persiapan Rapat

Oke.
berhubung hari ini mau rapat. mari kita persiapkan sebaik-baiknya.

jika menggunakan 80-20 ration, maka perkiraanku dalam rapat nanti;

1) 80% dari tamu yang diundang yang datang,
sementara 20% kemungkinan berhalangan

2) hanya 20% dari audience yang menyimak isi rapat sebenarnya.
80% sisanya kemungkinan tidak konsentrasi

3) hanya 80% tamu yang saling kenal,
kemungkinan 20% belum saling kenal & masih agak canggung

4) 1 hari setelah rapat, hanya 20% yang mengingat hasil pembicaraan, sementara 80% nya sudah lupa

nah, bagaimana caraku supaya bisa membalikkan keadaan dari 20% yang seharusnya 80% ?
1) sudah bagus. bismillah

2) jaga wibawa, mediasi agar tidak ada obrolan yang saling tumpang tindih.
tapi mesti ingat umur juga. tetap hormati yang lebih tua

3) bikin daftar kehadiran yang jelas, karena ini acara 2 keluarga yang akan dilebur jadi 1, mestinya bisa 100% saling kenal dari awal

4) bikin catatan atas hasil-hasil pemikiran rapat.
bikinnya diatas kertas + mental note saja. biar gak terbagi konsentrasinya.
hasilnya bisa di email ke masing-masing, bisa berupa rangkuman/meeting minutes, atau langsung sms aja ke action plan (baca: nyuruh) untuk that particular recipient.


Semoga persiapannya bisa aku eksekusi untuk jam 10 nanti

Bismillah